Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recherchons un assistant ou une assistante formation pour rejoindre notre équipe dédiée à la coordination des formations de notre organisme de formation. Il ou elle sera chargé(e) de : - Coordonner le dispositif de formation: * Accueil téléphonique et suivi mails * Identifier les besoins des clients * Planifier les sessions en collaboration avec les clients et les formateurs * Recueillir et transmettre les informations nécessaires aux intervenants * Renseigner les tableaux de suivi de planification (sessions confirmées et prévisionnels) - Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation (Qualiopi): * Etablir les devis * Préparer les documents administratifs et pédagogiques en conformité avec la certification QUALIOPI et les envoyer sur site (Emargement.) * Etablir, transmettre et vérifier le retour des conventions signées * Transmettre et enregistrer les fiches navettes * Constituer les dossiers administratifs des formateurs * Contribuer à la démarche qualité (actualiser les procédures et tableau de suivi) - Effectuer le suivi pédagogique et administratif des actions de formation * Saisir[...]
